Reducción del riesgo de la pérdida de documentación.

Preparación de un proceso de gestión de calidad.

Preservación de documentación como reflejo de la eficaz gestión y transparencia de la administración.

Reducción de los tiempos de proceso en la administración de los documentos.

Mayor productividad de los gestores de la información.

Optimización del recurso humano.

Ahorro por espacio utilizado.

Menores costos por duplicidad documental.

Ahorro en el tiempo de consultas.

Estandarización de los soportes .

Personal capacitado en proceso archivóstico.